Arbeitsschutz-App

Ausgangslage

Was auf dem Tisch lag

Eine große slowakische Einzelhandelskette verwaltete Arbeitsschutz-Aufzeichnungen in Excel und Google Drive über 46 Filialen, 2 Lager und 1 Zentrale. Hunderte Mitarbeiter, Tausende Dokumente pro Jahr (Schulungen, Zertifikate, Prüfungen, Kontrollen). Der Audit-Trail wurde manuell erstellt, Zertifikatsabläufe per Liste geprüft — das Risiko einer Strafe bei einer Inspektion des Arbeitsinspektorats war real.

Lösung

Wie wir es gebaut haben

Wir haben ein internes Arbeitsschutz-Managementsystem gebaut — eine maßgeschneiderte Multi-Tenant-Anwendung mit rollenbasiertem Zugriff (Arbeitsschutztechniker / Filialleiter / Zentrale / Admin). 12 Module decken den gesamten Arbeitsschutz-Lifecycle ab. Eine Mobile-First-PWA für Techniker im Außeneinsatz (Fotodokumentation, offline, Sync). DSGVO von Haus aus — Datenminimierung, Audit-Log an jedem Endpoint, Aufbewahrungsregeln.

App-Module

12 Module decken den gesamten Lifecycle ab

Ergebnis

Was es gebracht hat

49 Standorte von einem Ort aus verwaltet. Techniker sparen mehr als 10 Stunden pro Woche, die zuvor für Papierkram und Suchen in Drive draufgingen. Eine Prüfbehörde kann die komplette Historie von Maßnahmen und Fristen mit einem Klick einsehen. Automatische Warnungen vor Ablauf von Zertifikaten — keine versäumten Prüfungen.

• →49 Standorte aus einem System verwaltet (46 Filialen + 2 Lager + 1 Zentrale)
• →Techniker sparen 10+ Stunden pro Woche gegenüber dem alten Excel-+-Drive-Workflow
• →Automatische Warnungen vor Ablauf von Zertifikaten — keine versäumten Prüfungen
• →DSGVO-konformer Audit-Trail — vollständige Änderungshistorie nachvollziehbar
• →Mobile-First-PWA für den Außeneinsatz (Offline-Fotodokumentation + Sync)

Stack & Fakten

Dauer: 8 Wochen Umsetzung + laufende Weiterentwicklung · Jahr: 2026