E-faktúra: ako vybrať digitálneho poštára a čo robiť v januári

Kto musí e-faktúry vystavovať a kto ich len prijíma, lehoty, hlásenie a pokuty opisuje návod E-faktúra od 1. 1. 2027. Tento článok nadväzuje: ako si vybrať poskytovateľa a na čo sa pripraviť v prvých týždňoch.

Kde nájdete digitálneho poštára

E-faktúry sa posielajú len cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorého eviduje a zverejňuje finančné riaditeľstvo (§ 76a ods. 1, 5 a 7 zákona č. 222/2004 Z. z.). Finančná správa ho volá digitálny poštár.

• Zoznam: k 16. 10. 2026 bolo certifikovaných 80 poskytovateľov a zoznam sa priebežne aktualizuje (zoznam certifikovaných poskytovateľov, finančná správa).
• Výber: robí sa v aplikácii vpds.financnasprava.sk. Zoznam si pozriete aj bez prihlásenia, vybrať poskytovateľa však môže len prihlásený používateľ.
• Výber nie je zmluva. Je to len úvodný prejav záujmu; zmluvu uzatvárate s poskytovateľom zvlášť. Verifikačný token príde do vašej schránky na portáli finančnej správy (FAQ finančnej správy, príklady 72 a 84).
• Vidíte len svoju živnosť, nie firmu? Pravdepodobne nemáte autorizáciu na zastupovanie právnickej osoby — registrácia a autorizácia na portáli sú dva samostatné kroky (FAQ, príklad 41).

Jeden poštár na príjem, viac na odosielanie

Na prijímanie môžete mať zaregistrovaného vždy len jedného poštára a táto registrácia je zákonná povinnosť. Na odosielanie ich môžete na základe zmlúv používať aj viac naraz (FAQ, príklad 73). Ak chcete prejsť k inému poskytovateľovi, kontaktujte svojho súčasného (FAQ, príklad 84).

Oplatí sa skontrolovať, či vás niekto nezaregistroval bez vášho vedomia. Ak je vaše DIČ v sieti Peppol vedené u iného, napríklad zahraničného poskytovateľa, treba ho požiadať o zrušenie registrácie; ak neviete u koho, názov vám po overení povie call centrum finančnej správy (FAQ, príklad 71).

Ešte jedna vec pred podpisom: poskytovateľa, ktorý do 15. 12. 2026 nepreukáže, že vie hlásiť údaje finančnej správe, finančné riaditeľstvo 1. 1. 2027 z evidencie vymaže (§ 85o ods. 19 písm. a)). Začiatkom januára sa preto pozrite, či je váš poštár v zozname stále.

Ako nájdete odberateľa

• Adresou je DIČ, nie IČO ani IČ DPH. V sieti Peppol sa firma identifikuje v tvare 0245:DIČ. Kto má len IČO, musí si o DIČ požiadať — daňový úrad ho pridelí najneskôr do 30 dní (FAQ, príklady 39 a 70).
• Je odberateľ pripojený? Overíte si to v adresári Peppol Directory; ak ho tam nájdete, faktúru mu cez Peppol poslať môžete (FAQ, príklad 42).
• Odberateľ poštára nemá? Prijať e-faktúru musí vedieť každý, komu je v tuzemsku dodaný tovar alebo služba a komu ju platiteľ musí vystaviť (§ 71 ods. 5). Vaša povinnosť je splnená tým, že faktúru odošlete cez doručovaciu službu, aj keď skončí chybou (FAQ, príklad 42). Poslať ju zároveň e-mailom zákon výslovne nevylučuje (FAQ, príklad 75); zaslanie iným spôsobom než doručovacou službou však podlieha súhlasu príjemcu (§ 85o ods. 2).

Prvý mesiac: na čo sa pripraviť

1. Rozhoduje odovzdanie poštárovi. Za dátum vyhotovenia e-faktúry sa považuje deň, keď ste ju odovzdali doručovacej službe — samotné vytvorenie v programe nestačí (FAQ, príklad 74).
2. Oprava = nová e-faktúra. Opravná faktúra musí obsahovať poradové číslo pôvodnej e-faktúry a údaje, ktoré sa menia, a aj ona ide cez doručovaciu službu (§ 85o ods. 5). Prakticky sa robí dobropis a nová faktúra alebo opravná faktúra s odkazom na pôvodnú (FAQ, príklad 50). Opravy faktúr za plnenia do 31. 12. 2026 idú podľa doterajších pravidiel, ak pôvodná faktúra nešla doručovacou službou (§ 85o ods. 23).
3. Zlú faktúru cez Peppol neodmietnete. Riešite to priamo s dodávateľom; samotné doručenie e-faktúry neznamená, že ste ju prijali ako správnu (FAQ, príklady 11, 35 a 60).
4. Proforma nie, faktúra k platbe áno. Zálohová (proforma) faktúra cez systém nejde; faktúra k prijatej platbe vopred áno (FAQ, príklad 34).
5. Nájom a leasing: splátkový kalendár už nestačí — e-faktúru treba vyhotoviť za každé opakované plnenie (FAQ, príklad 33).
6. Výpadok poštára: pokutu za neoznámenie údajov daňový úrad neuloží, ak išlo o preukázateľnú technickú poruchu na strane poskytovateľa a údaje oznámite hneď po jej odstránení (§ 85o ods. 14 písm. c)). Uložte si dôkaz o poruche.
7. Archív v XML. Uchovávať treba e-faktúry v pôvodnom formáte XML (FAQ, príklad 59), a to 10 rokov (§ 85o ods. 15). V zmluve s poštárom si overte, ako dlho faktúry drží on a ako ich od neho dostanete.

Spotrebiteľov sa e-faktúra netýka a faktúry do zahraničia cez ňu zatiaľ nejdú — to sa plánuje až od 1. 7. 2030 (FAQ, príklady 4, 16 a 62).

Koľko to stojí

Finančná správa uvádza, že jej úlohou nie je poskytovať fakturačný ani účtovný softvér; poskytovateľa si vyberáte z trhu (manuál finančnej správy k e-fakturácii). Finančná správa len odhaduje, že predplatné nebude stáť viac ako priemer v EÚ, teda 5 až 12 eur mesačne (FAQ, príklad 10) — skutočnú cenu si porovnajte u konkrétnych poskytovateľov. Pri pár desiatkach faktúr podľa finančnej správy postačí aplikácia poštára, kam dáte prístup aj účtovníčke (FAQ, príklad 14).

Na čo sa pýtať poskytovateľa

• Je v zozname certifikovaných poskytovateľov a zaregistruje vás aj na príjem?
• Spojí sa s vaším fakturačným alebo účtovným programom, alebo budete faktúry nahrávať ručne?
• Ako dlho uchováva vaše faktúry v XML a ako ich dostanete späť, keď odídete?
• Má prístup pre účtovníčku a koľko stojí pri vašom počte faktúr mesačne?

Rok 2026 je na dobrovoľné vyskúšanie (FAQ, príklad 14). Pošlite si jednu skúšobnú faktúru s odberateľom, ktorý je už pripojený — v januári budete mať o jednu starosť menej.

Ako to robíme u nás

Faktúry za klientov nevystavujeme. Bežné fakturačné programy e-faktúru dostávajú v aktualizáciách; napojenie vlastných e-shopov a objednávkových systémov na e-faktúru pripravujeme — viac na stránke E-faktúra.

Článok je všeobecná informácia, nie daňové poradenstvo. Pri konkrétnom prípade sa obráťte na svojho účtovníka alebo daňového poradcu.